نکات کلیدی در مورد اقامت در هتل‌های زنجیره‌ای آمریکا

dell ghatar.com ۱۷ آبان ۱۴۰۳ دیدگاه ۴۰

در این راهنما، با تکیه بر تجربیات واقعی مسافران ایرانی و بررسی دقیق قوانین هتل‌های مختلف، همه آنچه را که برای یک اقامت بی‌دغدغه در هتل‌های زنجیره‌ای آمریکا نیاز دارید، گردآوری کرده‌ایم. از نحوه رزرو گرفته تا مدیریت هزینه‌ها و حتی برخورد با موقعیت‌های غیرمنتظره، همه را قدم به قدم با هم مرور خواهیم کرد.

 آشنایی با معتبرترین هتل‌های زنجیره‌ای آمریکا

هتل‌های زنجیره‌ای آمریکا را می‌توان به سه دسته لوکس، متوسط و اقتصادی تقسیم کرد. در رده لوکس، هتل‌های Marriott و Hilton با قیمت شبی ۲۵۰ تا ۵۰۰ دلار، بیشترین محبوبیت را بین مسافران ایرانی دارند. اما نکته مهمی که باید بدانید این است که این هتل‌ها معمولاً در مرکز شهرهای بزرگ قرار دارند و به سفارتخانه‌ها و مراکز اداری نزدیک هستند. برای مثال، شعبه Marriott در منطقه منهتن نیویورک، تنها ۱۵ دقیقه با مراکز مهم اداری فاصله دارد و سرویس رفت و برگشت رایگان نیز ارائه می‌دهد.

در رده متوسط و اقتصادی، هتل‌های Holiday Inn و Comfort Inn با قیمت شبی ۱۰۰ تا ۲۰۰ دلار، گزینه‌های مناسب‌تری هستند. این هتل‌ها اگرچه امکانات لوکس ندارند، اما تمام نیازهای اساسی مثل اینترنت پرسرعت رایگان، صبحانه و خدمات شبانه‌روزی را ارائه می‌دهند.

نکته کلیدی این است که در زمان رزرو، حتماً به فاصله هتل تا مقصد اصلی‌تان و هزینه رفت و آمد توجه کنید. برای مثال، اگرچه هتل Comfort Inn در حومه شهر قیمت کمتری دارد، اما هزینه روزانه تاکسی می‌تواند تفاوت قیمت را جبران کند. در نهایت، بهترین انتخاب، هتلی است که فاصله مناسبی با مقصد شما داشته و خدمات حمل و نقل رایگان ارائه دهد.

نحوه رزرو هتل و مدارک مورد نیاز

برای رزرو هتل در آمریکا، بهترین گزینه استفاده از سایت‌های معتبر رزرو آنلاین مانند Booking.com و Hotels.com است، اما نکته مهمی که باید بدانید این است که برای پرداخت هزینه حتماً از کارت‌های اعتباری معتبر بین‌المللی استفاده کنید. اگر کارت بین‌المللی ندارید، می‌توانید از آژانس‌هایی مانند سفیران گشت که در ایران خدمات ویزای آمریکا را انجام میدهند کمک بگیرید.

هنگام رزرو حتماً به بخش “cancellation policy” یا سیاست کنسلی توجه کنید – اکثر هتل‌های زنجیره‌ای آمریکا تا ۲۴ ساعت قبل از تاریخ ورود، امکان کنسلی بدون جریمه را فراهم می‌کنند که این برای مسافران ایرانی که ممکن است با تغییرات برنامه مواجه شوند، بسیار مهم است.

در زمان ورود به هتل، داشتن پاسپورت معتبر، ویزا، واچر رزرو هتل و کارت اعتباری که با آن رزرو انجام شده، ضروری است. یک نکته بسیار مهم که معمولاً مسافران ایرانی از آن بی‌اطلاع هستند، این است که هتل‌ها معمولاً مبلغی معادل هزینه یک یا دو شب اقامت را به عنوان ودیعه (Deposit) از کارت اعتباری شما برداشت می‌کنند که البته در صورت عدم خسارت، پس از چک‌اوت به حساب شما برمی‌گردد – این مبلغ معمولاً بین ۱۰۰ تا ۵۰۰ دلار متغیر است. همچنین برای جلوگیری از هرگونه مشکل احتمالی، توصیه می‌شود یک کپی از رزرو هتل و مکاتبات ایمیلی با هتل را همراه داشته باشید و زمان تقریبی ورود خود را از قبل به هتل اطلاع دهید.

قوانین مهم هتل‌های زنجیره‌ای آمریکا

یکی از مهم‌ترین قوانین در هتل‌های زنجیره‌ای آمریکا، زمان‌بندی دقیق چک‌این و چک‌اوت است. معمولاً زمان چک‌این از ساعت ۳ بعدازظهر و چک‌اوت تا ساعت ۱۱ صبح است. نکته مهمی که باید بدانید این است که اگر قصد دارید زودتر از ساعت ۳ وارد هتل شوید، حتماً از قبل با هتل هماهنگ کنید – برخی هتل‌ها با پرداخت هزینه اضافی (معمولاً بین ۲۰ تا ۵۰ دلار) این امکان را فراهم می‌کنند.

همچنین، اگر برنامه پروازی‌تان طوری است که باید دیرتر از ساعت ۱۱ صبح هتل را ترک کنید، می‌توانید از خدمات “late check-out” استفاده کنید، اما این سرویس را حتماً روز قبل درخواست کنید تا با مشکل مواجه نشوید.

قانون مهم دیگر مربوط به تعداد نفرات مجاز در هر اتاق است. در اکثر هتل‌های آمریکا، هر اتاق دو تخته برای حداکثر ۲ بزرگسال و ۲ کودک زیر ۱۲ سال طراحی شده و اضافه کردن نفر اضافه مستلزم پرداخت هزینه است (معمولاً بین ۲۵ تا ۵۰ دلار برای هر نفر در هر شب).

موضوع مهم دیگر، قوانین مربوط به سیگار کشیدن است – تقریباً تمام هتل‌های زنجیره‌ای آمریکا کاملاً غیرسیگاری هستند و جریمه سیگار کشیدن در اتاق بسیار سنگین است (معمولاً بین ۲۰۰ تا ۵۰۰ دلار). اگر سیگاری هستید، حتماً هنگام رزرو از وجود مناطق مخصوص سیگار کشیدن (designated smoking areas) در هتل مطمئن شوید.

مراحل اداری که در ایران باید طی کنید

مراحل اداری در ایران با جمع‌آوری و آماده‌سازی مدارک شروع می‌شود. ابتدا باید پاسپورت معتبر با حداقل ۶ ماه اعتبار داشته باشید. سپس به یک آژانس مسافرتی معتبر که مجوز رسمی فعالیت دارد مراجعه کنید تا در تکمیل فرم‌های DS-160 به شما کمک کند. دقت کنید که فرم ویزای آمریکا باید با اطلاعات دقیق و بدون هیچ اشتباهی پر شود چون کوچکترین خطا می‌تواند روند کار را به تعویق بیندازد. پس از آن نوبت به رزرو هتل می‌رسد که بهتر است از طریق همان آژانس انجام شود تا سند رزرو معتبر داشته باشید.

مرحله بعدی تهیه بیمه مسافرتی معتبر است که پوشش مناسبی برای سفر به آمریکا داشته باشد – معمولاً بیمه‌هایی با پوشش حداقل ۵۰,۰۰۰ دلار توصیه می‌شوند. در نهایت، تمام این مدارک باید به همراه گردش حساب سه ماهه (با زبان انگلیسی و مهر بانک) و نامه تمکن مالی آماده شوند. توصیه می‌کنیم حتماً از تمام مدارک دو نسخه کپی تهیه کنید و یک نسخه را در ایمیل خود ذخیره کنید تا در صورت مفقود شدن مدارک اصلی، دچار مشکل نشوید.