ضوابط و استاندارد شرکت در نمایشگاه های داخلی و بین المللی ۱۴۰۲
dell ghatar.com ۰۶ مهر ۱۴۰۲ دیدگاه ۱۵
ضوابط و مقررات طراحی و غرفه سازی نمایشگاه
یکی از بهترین مکان ها برای تبلیغات و معرفی خدمات و محصولات در جهان امروز، نمایشگاه ها هستند. برای حضور در نمایشگاه باید غرفه ای مطابق با استانداردهای نمایشگاه برپا کنید. ضوابط طراحی غرفه های نمایشگاهی و استانداردهایی که برای هر نمایشگاه وجود دارد، در حقیقت نوعی خط قرمز هستند که زیرپا گذاشتن آنها علاوه بر اینکه شما را از حضور در نمایشگاه منع میکند، بلکه به اعتبار برندتان آسیب خواهد زد. از مهم ترین ضوابط و مقررات طراحی غرفه سازی نمایشگاه عبارتند از:
- قوانین و مقررات بومی: قبل از شروع به طراحی و غرفه سازی نمایشگاه، لازم است که با قوانین و مقررات محل نمایشگاه آشنا شوید. هر کشور و شهر قوانین خود را در این زمینه دارد که باید رعایت شود.
- فضای نمایشگاه : بستگی به فضای موجود در نمایشگاه دارد و این که چقدر فضای قابل استفاده برای طراحی و غرفه سازی دارید. معمولا غرفه های بزرگ نمایشگاه خیلی زود و با قیمت بالاتر رزرو میشوند. اگر شما هم میخواهید غرفه ای بزرگ داشته باشید، باید زودتر دست به کار شوید و رزرو خود را انجام دهید.
- هدف: هدف شما در نمایشگاه چیست؟ آیا قصد معرفی محصول خود را دارید؟ یا به دنبال جذب سرمایه گذار هستید؟ و… پیش از هر چیزی باید هدف خود را از حضور در نمایشگاه مشخص کنید تا بتوانید مخاطبان هدف خود را شناسایی کنید. موضوع نمایشگاه هم باید با هدف شما سازگاری داشته باشد.
- تجسم بصری : تجسم بصری، عامل موثر در جذب توجه بازدیدکنندگان است. لذا، حتما باید به جذابیت و زیبایی ظاهری غرفه خود توجه کنید. میتوانید از تمهای رنگی خاص و متفاوت، تابلوهای تبلیغاتی، نورپردازی و… استفاده کنید.
- پذیرایی : شاید جالب باشد اگر بدانید که نوع پذیرایی مطابق با استانداردهای نمایشگاه انجام میشود. شما نمیتوانید خارج از این استاندارد پذیرایی کنید. اگر قصد پذیرایی از مخاطبان و مهمانان خود را دارید، حتما به این نکته توجه کنید.
استانداردهای غرفه سازی در نمایشگاه بین المللی
استانداردهای غرفه سازی در نمایشگاه بین المللی ممکن است بر اساس قوانین و مقررات مختلف در هر کشور و همچنین سازمان های بین المللی مختلف متفاوت باشد. رعایت این قوانین الزامی است و در صورتی که آن را زیر پا بگذارید، از حضور در نمایشگاه محروم می شوید و حتی ممکن است برند شما مشمول هزینه هم بشود. اما در کل، برخی از استانداردهای عمومی که در نظر گرفته می شوند عبارتند از:
استاندارد های مربوط به نور و برق
استفاده از نور مناسب در غرفه، جذابیت و تاثیر بصری را بهبود میبخشد. نورپردازی صحیح شامل استفاده از روشنایی مناسب، رنگ های جذاب، ایجاد سایه و بازی با رنگ است. شما به راحتی با یک نور مرکزی میتوانید نور مورد نیاز غرفه را فراهم کنید و با دیگر نورها صرفا آن را تزئین کنید تا توجه مراجعه کنندگان در نمایشگاه را به خود جلب کند.
استاندارد های استفاده از مصالح
در هر نمایشگاهی، یک سری استانداردها برای مصالح و مواد به کار رفته در اجرا غرفه تعیین می شود. مخصوصا اگر غرفه شما از نوع خود ساز باشد. برای مثال ممکن است استفاده از برخی مصالح و لوله های آهنی سنگین ممنوع باشد. این قوانین بستگی به نوع غرفه، محل برگذاری و هدف برگذاری دارد.
ابعاد غرفه در نمایشگاه های بین المللی
غرفه باید به گونه ای طراحی شود که جذابیت و توجه بازدیدکنندگان را به خود جلب کند. همچنین، ابعاد غرفه باید با ارتفاع غرفه در نمایشگاه های بین المللی تطابق داشته باشد. اغلب در نمایشگاه های بین المللی برای غرفه های پیش ساخته متراژ حداقل ۱۲ متر در نظر گرفته می شود. در حالی که غرفه های خودساز فضایی حداقل ۱۶ الی ۲۴ متر در اختیار دارند.
استاندارد های پوشش کارکنان و پرسنل حاضر در غرفه
در برخی کشورها در نمایشگاه های بین المللی، تیم شما باید از یک پوشش خاص استفاده کند و یک سری قوانین مربوط به حجاب را رعایت کند. این قوانین برای همه افراد صدق میکند و رعایت آنها الزامی است.
استانداردهای مربوط به نمونه
شما می توانید نمونه ای از محصول خود را در نمایشگاه در برابر دید همگان قرار دهید. تا بازدیدکنندگان در صورت امکان ان را تست نمایند. این کار باعث جلب اطمینان مخاطب می شود. اما در تمامی نمایشگاه ها این کار را نمیتوانید انجام دهید. بهتر قبل از اقدام به این کار دستورالعمل های نمایشگاه را بخوانید.
استانداردهای مربوط به امکانات و تجهیزات نمایشگاه ها
هر نمایشگاهی یک سری تجهیزات و امکانات خاص را در اختیار برندها قرار میدهد. برای مثال در غرفه های خودساز تنها زمین غرفه داده میشود و تامین دیگر تجهیزات به عهده شما خواهد بود. اما برای دیگر غرفه ها بسته به نوع نمایشگاه و هزینه رزرو و… امکانات مختلفی عرضه می شود که میتوانید از آن ها برای دستیابی به هدف خود بهره مند شوید.
استانداردهای مربوط به مدارک
شما برای آنکه در نمایشگاه شرکت کنید، باید مجوزهای مختلفی را از سازمان نظام مهندسی دریافت کنید. همچنین باید یک تاییدیه از مهندس ناظر داشته باشید. در غیر این صورت اجازه حاضر شدن در نمایشگاه را نخواهید داشت.
استانداردهای مربوط به خسارات
درست است که هر نمایشگاهی یک سری خدمات و امکانات را در اختیار صاحبین کسب و کار قرار می دهد اما در مقابل در صورت وارد شدن خسارتی به این تجهیزات برند شما مشمول جریمه خواهد شد. قوانین دیگری هم وجود دارد که باید در نمایشگاه رعایت کنید و در غیر اینصورت جریمه خواهید شد. برای مثال: شما باید چند روز قبل از شروع نمایشگاه کلیه لوازم اضافه و تجهیزات خود را از نمایشگاه خارج کنید و آن را در پشت غرفه کناری، زیر میزها و… قرار ندهید.
هزینه غرفه سازی و شرکت در نمایشگاه بین المللی چقدر است؟
اگر غرفه پیش ساخته داشته باشید، می توانید به راحتی با کم ترین هزینه آن را به محل برگزاری نمایشگاه برسانید و یک غرفه شیک و جذاب داشته باشید. اما در غیر این صورت باید به فکر اماده سازی یک غرفه خودساز باشید و تجهیزات و امکان مورد نیاز را فراهم کنید. از طرفی باید هزینه رزرو غرفه را هم در نظر بگیرید. غرفه های بزرگ که در قسمت خوبی از سالن قرار دارند قیمت بیشتری نسبت به دیگر بخشها خواهد داشت. این قیمت با توجه به واحد پول کشور مقصد تعیین میشود.
رعایت نکردن استانداردهای غرفه سازی در نمایشگاه بین المللی چه عواقبی دارد؟
نباید از این قوانین ساده بگذرید. چرا که در صورت زیر پا گذاشتن آنها، غرفه شما از نمایشگاه حذف میشود. اگر در هنگام برگزاری نمایشگاه هم قوانین مربوط به نمایشگاه را زیر پا بگذارید ممکن است صاحب برند اخراج شود که این اتفاق بار منفی بر روی فعالیت تجاری شما خواهد داشت. به همین خاطر بهتر است قبل از هر چیزی قوانین و استانداردهای نمایشگاه مورد نظر را مطالعه کنید.
جدیدترین مطالب قطار وبگردی را از دست ندهید!